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従業員(orその妻等)が出産!会社の手続きは?

 従業員の妊娠が分かった時は、会社で社会保険・雇用保険に加入しているかを調べてください。社会保険被保険者なら協会けんぽや年金事務所で①~⑬、雇用保険被保険者ならハローワークで⑭~⑮の手続きを必要に応じて行います。従業員の被扶養者(妻や子供等)の出産の場合は、会社の保険番号で①②のみ受給することになります。

①出産育児一時金(出産時の病院費用42万円)支給申請書;①以降③まで協会けんぽ山口支部で手続き
 会社で社会保険に加入している従業員か、健保でその扶養に入っている者が出産する場合に請求します。
 出産のための入院中に、本人が病院経由で済ませることが多いです。
②出産育児一時金(上記42万円が余ったらもらえます)内払金支払依頼書or差額申請書
 本人が手続しますが、会社を頼ってくることも・・病院の領収証等が必要です。

③出産手当金(産休中の生活費が、給与の2/3程度支給されます)支給申請書
 会社が「産休中に給与を払っていない」ことを証明します。会社か本人が提出します。

④産前産後休業 取得者申出書(産休中の社会保険料が免除になります);④以降⑬まで年金事務所で手続
産休に入ったことを知らせないと、年金事務所はどの期間の保険料を免除したらよいのか?わからない為、 この申出をします。当初の出産予定日と実際の出産日がずれた場合は、産休の終了日もずれるので、↓↓
⑤産前産後休業 取得者変更届 を提出します。帝王切開などが該当します。産休を早めに終わらせた場合は、
⑥産前産後休業 取得者終了届(保険料の免除期間が終了)を提出します。
 ④~⑥は同じ用紙を使います。

⑦産前産後休業 終了時報酬月額変更届(産休後に給与が下がった場合、1等級差で保険料を下げられます)

⑧育児休業等 取得者申出書(新規)(育休中の社会保険料が免除になります)④の育休版です。
⑨育児休業等 取得者申出書(延長)保育園に入れない等で、育休が延長される時に提出します。
⑩育児休業等 取得者終了届 早期復職、次の産休に入った等で、予定外に育休を終了した場合に提出します。

⑪育児休業等 終了時報酬月額変更届(育休後に給与が下がったら1等級差で保険料を下げる)⑦の育休版。

⑫養育期間 標準報酬月額特例申出書
(養育している子が3歳までの間に給与が下がっている場合、下がる前の等級で年金を受け取れます)
⑬養育期間 標準報酬月額特例終了届(⑫の取消) 予定外に子の養育をしなくなった場合に提出します。  予定通り3歳に達した場合は、終了の届出は不要です。

⑭育児休業給付(育休中の生活費が、給与の2/3程度支給されます)受給資格確認票・支給申請書(初回)、
休業開始時賃金月額証明書、育休証明書(任意様式)、払渡希望金融機関指定届、通帳コピー等;ハロワで手続
⑮育児休業給付金 支給申請書(2回目以降)⑭で開始した給付金を、一般的には2カ月ごとに申請します。

■両立支援等助成金;会社の規定通りに女性が産休~3カ月以上の育休を経て元の仕事に復帰した場合や、男性が育休を5日以上取得した場合に支給される助成金があります。就業規則の規定、本人との面談を経たプランニング、育児と仕事の両立支援に関する方針をネットに公表すること等が必要で、産休前に準備をしておかなければ受給できません。窓口は『山口労働局・雇用環境均等室』で、2021年度も継続されます。

★実際には、手続の他にも業務の引継、住民税の清算、母性健康管理(傷病手当金の申請をするケースも)、マタハラ・パタハラへの配慮、復帰後の勤務形態や処遇の確認などが必要になります。育児介護休業法等も参考にされて下さい。社会保険労務士 片山陽子

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